SimpleDesk | Simple Consult IT

Angebots-Nr.	Datum	Kunde	Betreff	Gesamt	Status

Gesamtstunden

—

Einträge

diesen Monat

Aktive Kunden

diesen Monat

Ø pro Arbeitstag

Tage mit Einträgen

Neue Leistung erfassen

Kunde *

Projekt

Mengenbasiert (Pauschale / Provision) — zeigt im Leistungsnachweis Menge statt Datum/Uhrzeit

Datum *

Von *

Bis *

Menge *

Einzelpreis € *

Betrag €

Verrechenbar

Bemerkung / Tätigkeit *

Leistungsübersicht

Datum	Kunde	Projekt	Von	Bis	Stunden / Menge	Tätigkeit / Bemerkung	Betrag €	Verrechenbar	Verrechnet

Projektpositionen

Kunde / Kontakt

Monatsübersicht

Kundenaufschlüsselung nach Monat (Verrechenbar / Nicht verrechenbar)

📊 Auslastung pro Monat

🏆 Top Projekte (nach Stunden)

🥇 Verteilung nach Kunden

Rechnungs-Nr.	Datum	Kunde	Stunden	Netto	Brutto	Gesendet am	Fälligkeit	Erinnert am	Bezahlt am

Banksaldo

0,00 €

—

Einnahmen (Bank)

0,00 €

diesen Monat

Ausgaben (Bank)

0,00 €

diesen Monat

Einträge

diesen Monat

Neuen Eintrag erfassen

lfd. Nr.

Datum *

Text / Buchungstext *

Bank Eingang – Brutto (€)

Bank Ausgang – Brutto (€)

Steuersatz

automatisch, überschreibbar

USt / Einnahmen (€)

Netto: —

VSt / Ausgaben (€)

Netto: —

Kreditor / Beleg

Beleg ziehen oder klicken PDF, JPG, PNG • max. 5 MB

Aufgliederung Einnahmen

Aufgliederung Ausgaben

E/A Rechnung – Verteilungstabelle

Auswertung

Erlöse / Einnahmen

Ausgaben

Zahllast / Überschuss

0,00 €

—

Umsätze (Kennzahlen)

Lieferungen/Leistungen 20% 000 0,00 €

Lieferungen/Leistungen 10% 001 0,00 €

Lieferungen/Leistungen 13% 002 0,00 €

Steuerfreie Umsätze 011 0,00 €

Gesamtumsatz (netto) ∑ 0,00 €

Steuerbeträge & Vorsteuer

USt aus 20% Umsätzen 022 0,00 €

USt aus 10% Umsätzen 029 0,00 €

USt aus 13% Umsätzen 006 0,00 €

Gesamte Vorsteuer 060 0,00 €

Zahllast (USt − VSt) ∑ 0,00 €

Monatliche Aufteilung

Zahlung an das Finanzamt offen

Betrag (€)

Datum der Abgabe

Bestimmt Jahr und Monat des Ablageordners

Notiz (optional)

Ablageort in SharePoint

—

Abgelegte Dokumente

ⓘ Die Werte basieren auf den in der E/A Rechnung erfassten USt/VSt-Beträgen. Ohne Einträge in der E/A Rechnung sind alle Werte 0. Einnahmen der Kategorie AMS Bezug sind nicht umsatzsteuerbar und werden nicht als (steuerfreier) Umsatz berücksichtigt. Bitte prüfen Sie die Beträge vor der offiziellen Einreichung.

Infos zur Umsatzsteuervoranmeldung

Anlagegüter

Beginn	Reise / Zweck	Ziel	Dauer	Taggeld	Nächtigung	km / KM-Geld	Gesamt

Berechnung gem. § 26 Z 4 EStG / RGV: Inland Zwölftelregelung (Taggeld bei Reisedauer > 3 Std., je angefangene Stunde 1/12), Ausland Drittelregelung (> 5 Std. = ⅓, > 8 Std. = ⅔, > 12 Std. = voll) nach Auslandsaufenthalt zwischen Grenzübertritten. Keine verbindliche Steuerberatung — Sätze unter „Sätze & Länder" prüfbar/anpassbar.

Buchung erfassen

Datum *

Person *

Typ *

Kategorie *

Betrag (€) *

Beschreibung

Buchungen

	Datum	Person	Kategorie	Beschreibung	Betrag

Ausgaben nach Kategorie

Monatsverlauf (letzte 6 Monate)

Kategorien verwalten

Einnahmen (Netto)

Ausgaben (Netto)

Gewinnermittlung

Einkommensteuer § 33 EStG

Abzüge & Korrekturen

Sozialversicherung (€)

SVS-Beiträge als Betriebsausgabe

Sonderausgaben (€)

Außergewöhnliche Belastungen (€)

Gewinnfreibetrag Staffeln

Bis-Betrag in € und Satz in %. Letzte Zeile = über diesem Betrag kein GFB.

ESt-Tarif Staffeln

§ 33 EStG — Bis-Betrag in € und Grenzsteuersatz in %.

Meine SimpleDesk-Daten mitsenden (Zeiterfassung, Rechnungen, E/A Rechnung, …) Antworten ohne Gewähr — keine Steuer-/Rechtsberatung

Firmendaten

Firmenname

Ansprechperson / Name

Straße & Hausnummer

PLZ / Ort

Telefon

E-Mail

UID-Nummer

Firmenbuchnummer

Webseite

Stundensatz (€)

Bankverbindung & Steuer

IBAN

BIC

Bankname

USt-Satz (%)

Logo

Kein Logo

Logo hochladen

PNG oder JPG, max. 2 MB

Rechnungsvorlage (.docx)

Word-Vorlage mit Platzhaltern für automatische Rechnungserstellung.

🇩🇪 Deutsch Standard

Keine Vorlage hinterlegt

Hochladen

🇬🇧 English (optional)

Keine Vorlage hinterlegt

Upload

📋 Verfügbare Platzhalter

{{RECHNUNGSNR}} — Rechnungsnummer

{{DATUM}} — Rechnungsdatum

{{LEISTUNGSZEITRAUM}} — Monat/Zeitraum

{{ANREDE}} — Anrede

{{KONTAKT}} — Ansprechpartner

{{KUNDENNUMMER}} — Kundennummer

{{KUNDENNAME}} — Kundenname

{{ADRESSE}} — Adresse (zusammengesetzt)

{{KUNDEN_STRASSE}} / {{KUNDEN_PLZ}} / {{KUNDEN_ORT}} / {{KUNDEN_LAND}} — Adresse separat

{{KUNDEN_UID}} — Kunden-UID

{{STUNDENSATZ}} — Stundensatz

{{STUNDEN_GESAMT}} — Gesamtstunden (z.B. 2h 30min)

{{MENGE_GESAMT}} — Stunden dezimal (z.B. 2,50)

{{NETTO}} — Nettobetrag

{{UST_PROZENT}} — USt-Satz %

{{UST_BETRAG}} — USt-Betrag

{{BRUTTO}} — Bruttobetrag

{{MEINE_FIRMA}} / {{MEIN_NAME}} / {{MEINE_UID}}

{{IBAN}} / {{BIC}} / {{BANK}}

{{MEINE_TELEFON}} — Meine Telefonnummer

{{MEINE_EMAIL}} — Meine E-Mail

{{MEINE_FB}} — Firmenbuchnummer

{{MEINE_STRASSE}} — Straße & Hausnummer

{{MEINE_PLZ_ORT}} — PLZ und Ort

{{LEISTUNGEN}} — Leistungstabelle (Textblock)

Angebotsvorlage (.docx)

Word-Vorlage für den Angebotsgenerator.

🇩🇪 Deutsch Standard

Keine Vorlage hinterlegt

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🇬🇧 English (optional)

Keine Vorlage hinterlegt

Upload

📋 Verfügbare Platzhalter

{{ANGEBOTSNR}} — Angebotsnummer

{{DATUM}} — Datum

{{GUELTIG_BIS}} — Gültig bis

{{BETREFF}} — Betreff

{{ANREDE}} — Anrede + Name

{{KONTAKT}} / {{KUNDENNAME}} / {{KUNDENNUMMER}}

{{ADRESSE}} / {{KUNDEN_UID}}

{{KUNDEN_STRASSE}} / {{KUNDEN_PLZ}} / {{KUNDEN_ORT}} / {{KUNDEN_LAND}} — Adresse separat

{{NETTO}} / {{BRUTTO}} / {{UST_BETRAG}} / {{UST_PROZENT}}

{{MEINE_FIRMA}} / {{MEIN_NAME}} / {{MEINE_UID}}

{{IBAN}} / {{BIC}} / {{BANK}}

{{MEINE_TELEFON}} — Meine Telefonnummer

{{MEINE_EMAIL}} — Meine E-Mail

{{MEINE_FB}} — Firmenbuchnummer

{{MEINE_STRASSE}} — Straße & Hausnummer

{{MEINE_PLZ_ORT}} — PLZ und Ort

{{POSITIONEN}} — Leistungstabelle (Textblock)

{{TEXTBAUSTEINE}} — Alle ausgewählten Bausteine

📋 Tabellen-Zeilen (eine Zeile = Vorlage für alle Positionen)

{{POS_NR}} {{POS_BEZEICHNUNG}} {{POS_MENGE}} {{POS_EINZELPREIS}} {{POS_RABATT}} {{POS_GESAMT}}

📝 Textbausteine einzeln

{{BS1_TITEL}} {{BS1_TEXT}} — 1. Baustein {{BS_EINLEITUNG_TITEL}} {{BS_EINLEITUNG_TEXT}} — nach Typ

Design — Farben & Schrift

Bestimmt das Erscheinungsbild aller Berichte und Protokolle aus SimpleDesk (Jahresbericht, Leistungsnachweis, Rechnung, Angebot, UVA, Anlagenverzeichnis, E/A Rechnung, Reisekosten) sowie der Zahlungserinnerungs-Mail. Die Primär- und Akzentfarbe färben zusätzlich die App-Oberfläche — im Light wie im Dark Mode.

Vorlagen

Primärfarbe

Kopfbereiche, Tabellenköpfe,
Überschriften, Sidebar

Akzentfarbe

Trennlinien, Kennzahlen,
Hervorhebungen, Buttons

Textfarbe (Dokumente)

Fließtext und Tabellen
in den PDF-Dokumenten

Schriftart (PDF)

Open Sans ist eingebettet —
keine Internetverbindung nötig

Die Vorschau rechts aktualisiert sich sofort. Erst Design speichern übernimmt die Farben in die App und in neu erzeugte Dokumente.

Vorschau — Bericht

Zahlungserinnerung (E-Mail)

Vorlage für den Erinnerungs-Button im Rechnungsbuch. Erzeugt einen Outlook-Entwurf (.eml) mit der Rechnung im Anhang — Text in Open Sans.

Betreff

Text

Zahlungsfrist der Erinnerung (Tage)

Kopie an mich (CC) Fakten-Box in der Mail

📋 Verfügbare Platzhalter

{{ANREDE}} — Sehr geehrte(r) Frau/Herr + Name (aus den Kundendaten)

{{KONTAKT}} — Ansprechperson

{{KUNDENNAME}} — Kundenname

{{KUNDENNUMMER}} — Kundennummer

{{RECHNUNGSNR}} — Rechnungsnummer

{{RECHNUNGSDATUM}} — Rechnungsdatum

{{GESENDET_AM}} — Versanddatum

{{FAELLIG_AM}} — Fälligkeitsdatum

{{ZAHLUNGSZIEL}} — Zahlungsziel in Tagen

{{TAGE_UEBERFAELLIG}} — Tage seit Fälligkeit

{{FRIST_DATUM}} — neue Zahlungsfrist (heute + Frist)

{{FRIST_TAGE}} — Frist in Tagen

{{NETTO}} — Nettobetrag

{{BRUTTO}} — Bruttobetrag = offener Betrag

{{UST_PROZENT}} — USt-Satz

{{ERINNERUNG_NR}} — Nummer dieser Erinnerung (1 = erste)

{{IBAN}} — IBAN

{{BIC}} — BIC

{{BANK}} — Bankname

{{MEINE_FIRMA}} — Firma

{{MEIN_NAME}} — Name

{{MEINE_UID}} — UID

{{MEINE_TELEFON}} — Telefon

{{MEINE_EMAIL}} — E-Mail

{{WEBSITE}} — Website

{{MEINE_STRASSE}} — Straße

{{MEINE_PLZ_ORT}} — PLZ und Ort

Passwort-Schutz

Kein Passwort gesetzt — App öffnet ohne Login.

Neues Passwort

Wiederholen

Word Online (OneDrive)

Für „In Word Online öffnen" benötigen Sie eine Azure App Registration (kostenlos).
→ Azure Portal öffnen | Redirect URI:

Azure App Client ID

Datensicherung & Autosave

Beim ersten unverschlüsselten Export wählen Sie Speicherort und Dateiname. Danach werden alle Änderungen automatisch in diese Datei geschrieben.

AES-256 Verschlüsselung

Backup-Datei mit Passwort schützen

Deaktiviert

Daten importieren (.json / .enc)

Rechnungsnummer

Zuletzt vergeben: — · nächste Rechnung: —

Nächste Rechnungsnummer setzen

→ —

⚠ Nur für Testzwecke — im Produktivbetrieb keine Nummern doppelt vergeben.

KI-Assistent (Anthropic Claude)

Für den KI-Assistenten wird ein eigener Anthropic API-Key benötigt. Diesen erhalten Sie unter console.anthropic.com. Der Key wird ausschließlich lokal gespeichert und nur für direkte Anfragen an die Anthropic-API verwendet.

API-Key

Modell

Sonnet bietet das beste Verhältnis aus Qualität und Kosten.

DMS Integration (d.velop)

▼

Verbinden Sie SimpleDesk mit Ihrem d.velop Dokumentenmanagementsystem. Dokumente können manuell per Klick ins DMS übertragen werden.

DMS Basis-URL

Ihre d.velop Mandanten-URL (ohne abschließenden /)

API-Key

Repository ID

Die ID Ihres Repositories —

CORS-Proxy URL Empfohlen

Nötig wenn SimpleDesk lokal (file://) läuft → Browser blockiert CORS.

Dokumentkategorien zuordnen

📄 Angebote

🧾 Rechnungen

⏱ Zeiterfassung / Leistungsnachweise

🏦 Bankbelege

SharePoint Bibliotheken

Aktiv ▼

Definieren Sie SharePoint-Bibliotheken für die automatische Ablage von Dokumenten. SimpleDesk kann bei SharePoint-Hosting Dokumente direkt in die konfigurierten Bibliotheken speichern.

SharePoint Site-URL

Basis-URL Ihrer SharePoint-Site

Standard-Bibliothek (Document Library)

Name der SharePoint-Bibliothek (z.B. „SimpleDesk") – die Bibliothekspfade unten sind dann Ordner innerhalb dieser Bibliothek

Bibliothekspfade (relativ zur Site)

📄 Angebote

z.B. Kunden/Angebote

🧾 Rechnungen

z.B. Kunden/Rechnungen

⏱ Zeitaufzeichnungen

z.B. Kunden/Zeitaufzeichnungen

🏦 Bankbelege

z.B. Buchhaltung/Bankbelege

📊 Jahresberichte

z.B. Buchhaltung/Jahresberichte

📋 Steuerdokumente

z.B. Buchhaltung/Steuer

🧳 Reisekosten

Ablage je Reise unter …/Reisekosten/[Jahr]/[Monat]

Authentifizierung (Microsoft 365)

Azure AD Client-ID

App-Registrierung in Azure AD

Tenant-ID

Ihre Azure AD Verzeichnis-ID

Dateinamen-Muster

Verfügbare Platzhalter: {KUNDE} {DATUM} {JAHR} {NUMMER} {TYP}

Muster Angebote

Muster Rechnungen

Muster Zeitaufzeichnungen

Menü-Sichtbarkeit (Sidebar)

— sichtbar ▼

Hilfe & Anleitung

Pos.	Leistung / Beschreibung	Menge	Einzelpreis	Rabatt (€)	Gesamtpreis
Netto gesamt:					0,00 €
USt :					0,00 €
Brutto gesamt:					0,00 €